Cada 28 de enero se celebra el Día de la Protección de Datos en Europa y este año la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) organiza una jornada conmemorativa de los ‘20Años de Protección de Datos en España‘.
Desde ÓptimaConsultores queremos contribuir a en este día con una entrada explicativa de los principales aspectos de la LOPD.

Ley Orgánica de Protección de Datos

Una persona facilita datos personales cuando: abre una cuenta en el banco, se matricula en un curso, reserva un hotel o vuelo, busca trabajo, presenta una instancia en la Administración Pública, etc
 
Y siempre hay que preguntarse:
  • ¿Cómo se recogen los datos?
  • ¿Qué tipo de datos se recaban?
  • ¿Qué medidas de seguridad se tienen para proteger los datos?
  • ¿Se ceden esos datos? ¿A quién? ¿Se puede considerar como cesión no consentida?
  • ¿De dónde proceden los datos de carácter personal?

Así, la normativa sobre protección de datos obliga a empresas, instituciones y profesionalesque operen sobre ficheros de datos de carácter personal al cumplimiento de una serie de obligaciones.
La LOPD aplica a cualquier información concerniente a personas físicas:
  • Registrada en cualquier soporte físico.
  • Susceptibles de tratamiento.
  • Así como las cesiones de datos.
  • Y a toda modalidad de uso posterior.
  • Ya sea en el sector público o privado.

Se debe tener especial cuidado en la Recogida de datos, en el Tratamiento de los datos y en la Cesión de datos, ya que cada momento tiene sus propias especificaciones, las cuales hay que tener en cuenta.

Obligaciones de la LOPD

1. Cumplimiento del deber de información del interesado

  • Obtención del consentimiento para el tratamiento de su información.
  • Avisos legales y políticas de privacidad.
  • Cláusulas de protección de datos. 

2. Notificación e Inscripción de los Ficheros en el Registro General de Protección de Datos.

3. Implantación de las medidas de seguridad: tanto técnicas como organizativas, para garantizar la seguridad de los datos.

4. Redacción de un Documento de Seguridad de obligado cumplimiento para el personal con acceso a los datos automatizados de carácter personal y a los sistemas de información.

5. Arbitrar procedimientos para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación.

6. Informara todo el personal/usuarios de las medidas que sobre protección de datos que tienen que cumplir: Redacción y entrega de un boletín informativo a todo el personal.

7. Redacción y firma de contratos, formularios y cláusulas necesarias para la recogida de datos, tratamientos por terceros y cesiones de datos. Contratos de Encargado de Tratamiento.

8. Efectuar una Auditoría de seguridad periódica (sólo nivel medio y alto)

Infracciones y sanciones por incumplimiento LOPD

Infracciones Leves: sanciones desde 601,01 € hasta 60.101,21 €

  • No inscripción de los ficheros en la AGPD.
  • Incumplir el deber de secreto
Infracciones Graves: sanciones desde 60.101,21 € hasta 300.506,05 €

  • No cumplir con las Medidas de Seguridad.
  • Recabar datos sin consentimiento del afectado.
Infracciones Muy graves: sanciones desde 300.506,05 € hasta 601.012,10 €

  • Cesión de datos fuera de los casos permitidos.
  • Recoger datos de forma engañosa o fraudulenta.

Resumen

¿Por qué cumplir con la LOPD?

  • Para conocer y contactar con nuestros clientes
  • Para gestionar nuestros RR.HH.
  • Para relacionarnos con nuestros colaboradores y proveedores
  • Para captar clientes y prestar servicios
¿Cuándo hay que cumplir con la LOPD?

  • Cuando firmamos contratos
  • Cuando hacemos campañas de marketing
  • Cuando contratamos trabajadores
  • Cuando solicitamos servicios a nuestros proveedores o colaboradores
¿Dónde aplicar la LOPD?

  • En nuestros documentos y formularios.
  • En nuestros sistemas informáticos.
  • En nuestra página Web.
¿Cómo aplicar la LOPD?

  • De manera física: Archivadores, Papeles encima de la mesa, Correspondencia.
  • De manera automatizada: En nuestros servidores, En los equipos / portátiles, En nuestros teléfonos.

Podéis visitar http://optima-consultores.es/cumple-mi-empresa-con-la-lopd.phppara realizar nuestro test y saber, de forma rápida y sencilla, si cumplís con la LOPD.

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